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Wer ein Immobilienangebot an Interessenten verschicken möchte, der sollte auf einige wichtige Aspekte achten; eines davon ist beispielsweise das Briefpapier, weiterhin eine möglichst umfassende und detaillierte Beschreibung der Immobilie sowie möglichst viele Bilder der Wohnung oder des Hauses. Denn wie heißt es doch gleich? – Das Auge isst mit! Und dies gilt eben nicht nur beim Essen, sondern auch bei der Immobiliensuche, denn der erste Eindruck sowohl von der Immobilie selbst als auch vom Vermieter bzw. Verkäufer kann sich maßgeblich auf die Kauf- oder Mietentscheidung des Interessenten auswirken.

Natürlich sehen Angebote bei Immobilienmaklern und Wohnungsgesellschaften meist sehr professionell aus, da diese beruflich in diesem Gewerbe tätig sind und meist auch ausgebildetes Personal haben, das sich um das entsprechende Layout des Briefpapiers und des Angebotes kümmert. Aber auch als Privatanbieter hat man die Möglichkeit, sein Angebot ansprechend zu gestalten, auch ohne das beruflich machen zu müssen. Das oberste Ziel sollte einfach sein, einen freundlichen und kompetenten Eindruck bei den potentiellen Mietern bzw. Käufern zu hinterlassen.

Wählen Sie für ihr Angebot ein schlichtes, aber seriös wirkendes Briefpapier aus und geben Sie alle für den Interessenten relevanten persönlichen Daten an. Diese umfassen den Vor- und Nachnamen, die vollständige Adresse, eine oder mehrere Telefonnummern (meist Festnetz und Mobilfunk) unter der Sie erreichbar sind und eine E-Mail Adresse.

Bei der Beschreibung der Immobilie sollten Sie sehr genau und ausführlich vorgehen, denn niemand kennt das Objekt besser als Sie selbst. Wichtige Daten des Immobilienangebotes, die der Brief unbedingt enthalten sollte, sind:

• Genauer Miet- oder Kaufpreis sowie alle feststehenden Zusatzkosten
• In welchem Stockwerk (bei Wohnungen) befindet sich die Wohnung?
• Ist ein Aufzug vorhanden ?
• Anzahl, Größe und genaue Maßangaben der Zimmer
• Gibt es Besonderheiten wie Erker, Wintergarten, Einbauküche, etc.?
• Gehören außen stehende Räume zum Objekt (Kellerabteil, Dachboden, Gartenanteil)?
• Können Möbel oder Elektrogeräte abgekauft werden?
• Sind Haustiere erlaubt?
• Welche Dienste müssen regelmäßig erfüllt oder bezahlt werden (Reinigungsfirma, Hausmeisterdienst, Winterstreudienst, usw.)?
• Wie sind die Nachbarn und das umliegende Wohnviertel (Kinder in der Umgebung, zentral gelegen mit Einkaufsmöglichkeiten, Schulen, Ärzten, etc.)?

Wenn möglich, dann belegen Sie Ihre Beschreibung der Immobilie mit Bildern, damit der Interessent einen möglichst realistischen Eindruck von dem zu vermietenden oder zu verkaufenden Objekt bekommt und dann abwägen kann, ob das den jeweiligen Ansprüchen gerecht wird.

Mit Berücksichtigung dieser Tipps zur Auswahl des Briefpapiers und der Gestaltung ihres privaten Immobilienangebotes, können auch Sie wie ein Profi wirken!